Kinh nghiệm thành lập công ty ở Singapore – Khởi nghiệp tại Singapore

Hi mọi người, mình đã từng lập công ty  ở Singapore từ năm 2014, và mới đóng cách đây 2 tháng, nên xin chia sẻ 1 chút về kinh nghiệm thành lập, khởi nghiệp startup doanh nghiệp Việt nam tại Sing – các chi phí, các thủ tục khi lập cũng như duy trì công ty ở Sing

Chi phí lúc mình lập công ty ở Singapore gồm có:
– Đăng ký lập công ty: 700SGD
– Đăng ký địa chỉ ở Sing cho công ty: 100SGD
– Một người local đứng tên giám đốc (Nominee director) cho công ty trong 2 tháng: 500SGD
– Tiền đặt cọc bảo hiểm (Refundable security deposit): 2000SGD (tiền này sẽ được trả lại sau khoảng 2 – 3 tháng)
– Đăng ký thẻ làm việc (Employment Pass ~ EP) 1000SGD

Hồi đó của mình là những chi phí như thế, công ty ở Sing cần có ít nhất 1 giám đốc + 1 thư ký, với điều kiện giám đốc phải là Singaporean hoặc PR hoặc EP, thư ký phải là Singaporean hoặc PR

Lúc mình lập công ty, dịch vụ đứng tên giám đốc chỉ kéo dài trong 2 tháng, vì theo kế hoạch mình dự tính sẽ apply đc EP trong 1 đến 2 tháng sau khi lập công ty, và khi có EP thì sẽ đứng tên giám đốc luôn và không cần đến dịch vụ đứng tên giám đốc hộ kia nữa (may là mọi thứ diễn ra theo kế hoạch vì apply EP không phải lúc nào cũng được)

Lúc đăng ký không có chi phí cho dịch vụ thư ký (company secretary), vì dịch vụ này được miễn phí 1 năm đầu tiên, sau đó thì mỗi năm là khoảng 500SGD

Lúc lập công ty, nếu không apply được EP, thì bạn phải dùng dịch vụ nominee director, chí phí khoảng 2100 -> 2400SGD 1 năm

Sau khi lập công ty xong, thì chi phí duy trì hàng năm chỉ gồm có
– nominee director (trong trường hợp không apply được EP) ~ 2100 -> 2400SGD
– company secretary khoảng 500SGD
– địa chỉ ở Sing: 100 -> 300SGD

Đối với dịch vụ địa chỉ ở Sing (Registered address) nếu bạn có người quen ở Sing thì dùng địa chỉ của bạn bạn cũng được khi đó thì tiết kiệm được 1 khoản, về luật thì ko đúng lắm, nhưng công ty nhỏ thì cũng ko ai care, với địa chỉ này chỉ dùng để nhận thư thuế má các kiểu là chủ yếu. (Có thể sẽ có lúc chính phủ nó gửi thư hỏi sao lại đặt địa chỉ công ty vào khu nhà ở, giấy phép đâu, thì lúc đó mình đăng ký giấy phép sau, hoặc thay sang chỗ khác, quan trọng là không làm phiền hàng xóm là ok)

Nếu bạn apply được EP để ko phải dùng dịch vụ Nominee director thì cũng sẽ tiết kiệm thêm được 1 khoản. Tuy nhiên là với EP thì bạn phải đóng thuế thu nhập hàng năm. Theo mình nhớ ko chính xác thì năm đầu đc miễn thuế thu nhập, năm thứ 2 thì hình như đc miễn khoảng mấy chục%, từ năm thứ 3 thì đóng đầy đủ

Với EP thì lại có tiếp 1 số điều kiện.
– Các bạn học đại học ở Sing thì mức lương tối thiểu mà công ty phải trả để apply được EP là tầm 3300SGD
– Các bạn học ĐH ở các nước phát triển thì tầm 3700SGD
– Các bạn học ĐH ở VN thì là 4800SGD
(Sở dĩ có luật này là vì chính phủ Sing muốn hạn chế lao động được đào tạo từ các nước ít phát triển như VN)
Nêu nếu apply EP cho 1 bạn học ĐH ở VN thì mức lương tối thiểu phải khai trong hồ sơ là 4800 SGD, với mức lương này sang năm thứ 3 thì đóng đầy đủ thuế thu nhập cũng khoảng 1k5 -> 1k6SGD

Về giấy tờ hàng năm sẽ phải điền, chuẩn bị:
– ECI (https://www.iras.gov.sg/…/Definition-of-Estimated-Chargeab…/)
– AGM (Để chuẩn bị cái AGM này thì bạn phải làm balance sheet + income statement, từ 2 cái này có thể thuê 1 công ty khác làm ra cái financial statement (fee ~2->300SGD), sau đó gửi financial statement cho company secretary để làm AGM rồi submit cho bọn ACRA (Gov). Cái financial statement có thể dùng lại hàng năm
– Ngoài ra còn cái Tax filling nhưng có thể điền ở năm thứ 3 sau khi mở công ty.
– Công ty mới thành lập trong 2 3 năm đầu đc miễn thuế, nên các số liệu điền trong ECI, balance sheet, income statement có thể ko cần quá chính xác với kết quả kinh doanh, bịa ra cũng đc vì khả năng cao là ko kiểm tra gì (mình ko chắc 100%)

Ngoài ra còn một số thông tin khác:
– Paid up capital lúc thành lập công ty, điền mấy cũng đc, ko ai check tất nhiên là ko nên điền vài triệu $ vì trông có vẻ ko bình thường, như mình điền 75k SGD
– EP hàng năm mình có thể tự ký, tự renew được (fee ~ 1->200SGD), nhưng sang đến năm thứ 2, hoặc 3, có thể chính phủ sẽ yêu cầu cung cấp audited financial statement, bank account để kiểm tra hoạt động công ty rồi mới đồng ý cho renew.

Những thông tin này là mình nhớ lại theo trí nhớ ko chính xác, nên số liệu nó ko chuẩn lắm, nhưng cũng ko phải lệch nhiều. Với mỗi dịch vụ để có giá tốt nhất thì bạn nên tham khảo nhiều nguồn, search Google. Công ty hồi trước mình thuê lập công ty là 3E accounting (công ty này các bạn nên tránh vì lơ ngơ là sẽ bị chém đẹp ngay), còn chuẩn bị financial statement thì mình thuê CKCMS, một công ty khác mình cũng từng liên hệ vì thấy giá dịch vụ Secretary có vẻ ok là Acrafile

Tiện thể đây mình cũng chia sẻ về 1 cách để các bạn có thể dễ dàng qua Sing làm việc hơn, nhất là với các bạn developer, engineer. Như mình nói ở trên thì chính phủ Sing, đặt ra cái rào cản là mức lương tối thiểu 4800SGD để apply đc EP cho các bạn học ĐH ở VN, nên rất nhiều công ty sẽ ngại, ko tuyển các bạn từ VN, vậy thì các bạn có thể tự lập ra 1 công ty, apply EP cho mình với mức lường 4800SGD, xong đi xin việc, thì công ty mình xin có thể trả bất cứ mức lương nào, hợp đồng làm việc sẽ là giữa 2 công ty với nhau.

Về việc các bạn startup qua Sing mở công ty rồi đóng thuế bên này, mình nghĩ các bạn nên cân nhắc, vì tiền đó sẽ đc dùng để xây dựng xã hội bên Sing, nếu các bạn vẫn sống ở VN thì như kiểu là mang tiền đi cho không hàng xóm.

Theo Đinh Xuân Nhật – Launch
(Kinh nghiệm thành lập công ty cho người Việt nam tại Singapore để khởi nghiệp )

Có thể bạn quan tâm đến :

1. Tìm nơi học SEO, Digital Marketing và Facebook Marketing ngắn hạn nhưng làm được ngay?
2. Băn khoăn vì website bạn đang bị chất lượng thấp, muốn tìm công ty thiết kế web Cao cấp , chuẩn SEO nhưng giá hợp lý?
3. Công ty Seo đầu tiên tại Việt nam hiện đang làm SEO - Xem chi phí và bảng giá
4. Đâu là TOP 1 về Agency về Tư vấn Chiến lược Marketing digital ?
5. Nơi nào đang dạy SEO/Facebook/ Digital in house cho Doanh nghiệp lớn và báo điện tử?

Advertisement